Informativa sul Trattamento dei Dati Personali dei Richiedenti ai sensi del Reg. UE 679/2016
Questa informativa riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività svolta da en.i.c. come Titolare del Trattamento ed intende descrivere le sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali dei Richiedenti in qualità di Interessati.
1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATIen.i.c. . tratta i seguenti dati personali dei Richiedenti
- - Dati anagrafici e identificativi (nome e cognome, data di nascita, indirizzo di residenza)
- - Dati di contatto (recapito telefonico ed indirizzo di posta elettronica)
- - Dati relativi alla Certificazione richiesta
- - Dati di videoregistrazioni
I Dati Personali da Lei messi a disposizione di en.i.c. potranno essere utilizzati
per le
seguenti finalità:
a) Iscrizione all’Esame di Certificazione (il trattamento è necessario per adempiere alla
richiesta dell’Interessato);
b) Videoregistrazione dell’ambiente di svolgimento dell’esame e dello schermo del candidato
durante la prova di esame nel caso dello svolgimento in modalità telematica (il trattamento è
necessario al fine di consentire il controllo sulla regolarità dell’esame sia durante il suo
svolgimento sia in un momento successivo). L’evidenza di eventuali irregolarità può comportare
l’eventuale annullamento dell’esame, anche dopo la sua conclusione;
c) Rilascio, rinnovo e mantenimento della Certificazione (il trattamento è necessario per
erogare il servizio richiesto dall’Interessato);
d) Adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi, delle disposizioni fiscali
e tributarie derivanti dalle attività del Titolare del Trattamento (il trattamento è
necessario per il rispetto di un obbligo legale che incombe su en.i.c.)
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopraelencati il
conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il
conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe lo svolgimento dell’attività e
quindi l’avvio del processo di certificazione.
2.1. Finalità Del Trattamento – Natura Facoltativa (Art. 6 par. 1 lett. a))
I trattamenti sotto elencati avranno luogo previo e specifico consenso (ex art. 6 paragrafo 1
lettera a) quale
base giuridica del trattamento)
e) Pubblicazione degli estremi del Suo Certificato sul sito en.i.c. e nel database ACCREDIA
delle Figure Professionali Certificate come da convenzione fra Titolare del Trattamento ed
ACCREDIA.
Il conferimento di tali dati è facoltativo per tale finalità e l'eventuale rifiuto di
conferire i dati comporta l’impossibilità di iscriverla nel Registro delle Persone Certificate
di en.i.c. e la pubblicazione nel database ACCREDIA delle Figure Professionali Certificate.
L’Interessato potrà esprimere o negare il consenso nel modulo fornito da en.i.c. al momento
della richiesta di erogazione del servizio di certificazione.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei,
elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e,
comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente da personale di en.i.c. specificamente
autorizzato ed incaricato al trattamento dei dati personali.
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (RESPONSABILI ESTERNI DEL
TRATTAMENTO)
I dati personali potranno essere trattati dal personale di en.i.c. coinvolto nel perseguimento
delle finalità sopraindicate. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati ad
altre organizzazioni facenti funzione di fornitori, appaltatori, istituti bancari e/o
assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto en.i.c.) a svolgere le
attività necessarie, essi saranno identificati come Responsabili del trattamento ai sensi
dell’art. 28 GDPR oppure come Titolari Autonomi del Trattamento.
Al di fuori di questi casi, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi solo per
l’adempimento di un obbligo di legge e/o di un provvedimento dell’Autorità giudiziaria.
I dati non saranno comunque trasferiti fuori dal territorio UE, e non saranno in alcun modo
diffusi. L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali del
en.i.c. sono disponibili su richiesta (vedi dati di contatto, par. 7).
5. DURATA DEL TRATTAMENTO E CRITERI UTILIZZATI PER LA CONSERVAZIONE DEI DATI
PERSONALI
5.1. Durata
Le finalità di cui al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i
Suoi Dati
Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.
5.2. Conservazione
La conservazione dei dati viene svolta secondo i seguenti criteri:
- Per le finalità di cui al paragrafo 2, verranno conservati per un tutto il periodo necessario
allo svolgimento delle attività necessarie e per ulteriori 10 anni a conclusione della pratica,
salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire al en.i.c. la difesa dei
propri diritti. I dati relativi agli obblighi fiscali e contabili sono conservati per ulteriori
dieci anni dall’ultimo adempimento.
- Per le finalità di cui al paragrafo 2.1, lettera e) verranno conservati fino a revoca del
consenso da parte del soggetto interessato.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, 16
- “Diritto di rettifica”, 17 - “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al
trattamento”, del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12
del Regolamento stesso.
In aggiunta ai diritti sopracitati, potrà esercitare il diritto di revocare il consenso
precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso
prima della revoca (art. 7).
7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è en.i.c., con sede legale in via E. Bernabei
n. 3 – 53045 Montepulciano (SI) P.I./Cod. Fiscale 01332720521 nella persona del legale
rappresentante
CONTATTI: telefono 0577 1654420 - mail: amministrazione@enteitalianocertificazione.it